Renginių administratoriaus funkcijos
RADVILIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ŠVIETIMO IR SPORTO PASLAUGŲ CENTRO
SUAUGUSIŲJŲ IR JAUNIMO NEFORMALIOJO UGDYMO SKYRIAUS
RENGINIŲ ADMINISTRATORIAUS FUNKCIJOS
- Tvarkyti ir įforminti dokumentus pagal Dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles bei Centro Dokumentų valdymo tvarką.
- Saugoti ir tinkamai naudoti Skyriaus antspaudą.
- Informuoti Skyriaus darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus.
- Pagal kompetenciją, atsakyti į lankytojų klausimus.
- Priimti ir teikti informaciją telefonu, elektroniniu paštu.
- Organizuoti Skyriaus dokumentų valdymą.
- Kaupti pedagoginės literatūros bibliotekos fondus, metodines bei vaizdines ugdymo priemones ir sudaryti sąlygas regiono švietimo darbuotojams tuo naudotis.
- Teikti paramą Skyriaus darbuotojams veiklos dokumentavimo klausimais.
- Saugoti dokumentus, laiku juos tinkamai archyvuoti ir perduoti Centro archyvo specialistui.
- Pildyti Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį (programa „RVSAF- EUR“).
- Rinkti ir rengti informaciją į Skyriaus žiniatinklį ir kitus informavimo šaltinius. Vedėjui įpareigojus, spausdinti dokumentus.
- Išrašyti Skyriaus klientams už suteiktas paslaugas sąskaitas-faktūras (10 forma).
- Rengti įsakymų projektus, derinti juos su Vedėju, pateikti Centro direktoriui.
- Sisteminti gaunamus dokumentus ir informaciją, ją perduoti vykdytojams.
- Rengti Skyriaus bylų nomenklatūrą ir sudaryti bylas pagal Centro nustatytus bylų nomenklatūros indeksus.
- Priimti svečius, delegacijas, partnerius, laikantis svečių priėmimo etiketo.
- Rūpintis kavos aparato aptarnavimu, kanceliarinių ir kitų prekių aprūpinimu.
- Vykdyti kitus Skyriaus vedėjo pavedimus.
- Tikrinti dokumentų kalbą.
- Rengti (atlikti) Viešųjų pirkimų atlikimo užduotis.